使用 Tyme 记录和跟踪时间
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对我们每个人来说,都拥有时间、经验、教育和现金这4项资产。毫无疑问,4 项资产中时间最为宝贵。
从开始使用 Tyme 2 记录和跟踪时间,到 2023 年已经是第六个年头。也正是在记录和跟踪时间之后,才知道时间都去了哪儿。有了数据和统计,也可以回顾那些做得好的、不好的,吸取教训总结经验,以后可以做得更好。
我曾经使用过相对自动化的 Timing、Qbserve 用来跟踪时间,它们可以记录前台 App 的使用记录、浏览器访问历史等,但最后还是回归了简单,主要采用手动记录和跟踪。从更倾向自动化记录到现在,我感觉手动记录也有它的优点,因为记录也可以是一次思考的过程。
这篇文章我就记录一下自己这些年的经历实践,希望对想进行时间管理的你有所启发和帮助。
使用经历
2018 年 9 月,意识到自己需要时间跟踪,先后购买了 Tyme 2 的 iPhone 和 Mac 版本。下图是从开始到现在的 Tyme 年度统计数据,通过数据来回顾一下这几年的使用心路路程。
Tyme 年度统计
身为程序员,平时主要以使用电脑为主,Mac 版本可以设置快捷键开始记录和结束某项任务。没有 Mac 在身边,我才用得上 iPhone 版。
Tyme Mac 快捷键设置
左上角的图是 2018 年时,我在阿里云 IoT 事业部做物联网开发平台,工作内容是基础组件开发,基于组件和框架生成上层应用。另外,文档也是开发平台的重要部分。因此把时间分为「组件 & 文档」和「框架 & 应用」两个项目。到了年底,跟踪的数据寥寥可数,基本就只是开了个头。
位于中上的 2019 年,除了工作,我增加了更多的跟踪项目,包括「学习 & 总结」「家庭 & 分享」「读书 & 事业」「运动 & 跑步」,多达 6 个。虽然增加了关于家庭和个人的项目追踪,从追踪数据就可以看到,我的大部分时间还是花在了工作上,用在个人和家庭上的时间少得可怜。另外,不同项目间的统计颜色区分度不高,视觉效果不好。这一年,跟踪的时间较前一年多了不少。
右上角的 2020 年,我反思前一年的问题,将跟踪项目分为四大类:健康、人脉、成长和工作。
- 健康分类一个项目:睡眠 & 运动;
- 人脉分类一个项目:家庭 & 朋友;
- 成长分类两个项目:读书 & 事业、学习 & 总结;
- 工作分类两个项目:平台 & 业务、开发 & 业务。
不同类别通过不同的颜色区分。绿色系对应健康和人脉,身体健康,家庭融洽是生活幸福的基石;蓝色对应个人成长,当然是投入越多越好,个人也要有意识投入;红色代表工作,因为红色最醒目,这样可以时刻警醒自己这部分投入要越少越好,毕竟一直打工肯定不是每个人想要的生活。这一年的开始我做得不错,但到了年底,记录明显少了,并且全是工作。
2021 年相比 2020 年,是懈怠的一年,就像是三年之痒。懒懒散散过了快一年,到了十月才发现这个习惯就快要没了,才又开始在 11 月、12 月有意识跟踪。这个时候领悟到一个道理,就是开始很容易,能坚持下来没那么容易。
2022 年度统计
2022 年跟踪的项目再次做了精简,只保留了 4 个项目,也在有意地将时间投入到这 4 个维度。22 年也是我目前为止跟踪时间和记录最长的一年,累计近 3695 小时。这一年,也是我坚持使用 Apple Watch 闭合运动圆环的一年。年度回顾时,自我感觉运动就是这一年最大的成就。2022 年我给自己的跑马目标是半程 140 完赛。最终全年跑步累计 380 小时,接近 2000 公里跑量;在 10 月 30 日的桐庐半程马拉松中,以 01:36:33 的净计时成绩完赛,配速接近 430,这是一个我从不曾想到的配速。
新年规划
2023 年,根据实际情况,我对记录规划再次做了调整。我保留了前一年的 4 个项目数量,正如四象限一样,只是调整了名称,让事项变得更具体,加上了整体的方向。
2023 跟踪项目
业务 & 收入
业务,构建交付迭代;收入,运营增长变现。
达利欧在《原则》中提到「建造并进化你的机器」,这部分就是我构建的个人机器。身处程序员群体,也有程序员有的毛病,比如会过多关注工具而忽略了重点,一直在乎什么是最好的语言、用哪个软件记笔记更好。为了时刻提醒和纠正自己,我放上了构建、交付、迭代这几个词语,重在交付。另外,有了产品之后就要不断地运营,产品不但可以给自己用,还能给有相同问题的其他人提供帮助,至少在心理上也不要把自己局限于技术角色,多花点时间学习运营。
读书 & 旅行
读书,思考总结实践;旅行:徒步登山出行。
虽然读书时我都会在书上写写画画,但读完之后并没有自己的思考和总结,也没有完整的输出。为了提醒自己思考,我用了思考、总结、实践这几个关键词。旅行,则是出去走走的具体形式,可以徒步,也可登山,如黄山就值得多刷。今年想继续之前未曾结束的间隔年,趁着自己还未老,骑着我的捷安特 ATX750 走一次滇藏线。
习惯 & 投资
习惯,反思总结循环;投资,对象时机力度。
这部分偏重亲身实践。生活中的很多行为慢慢形成习惯,有好习惯,也有坏习惯。曾经我早上到公司的第一件事就是划水,先浏览一遍社区和新闻再开始干活,后来意识到这个习惯不好,就改成每天早上第一件事想想有哪些事情要做,列个清单。达利欧在《原则》中提到,「反思+总结=进步」,再通过螺旋式反馈循环不断上升变得更好。
反馈循环 - 原则
对象时机力度则是投资重点关注的三个要素,买什么,什么时候买,买多少。因为之前自己就是那个举着火把穿越炸药库的傻子,没有买入公司的严密逻辑,这些就是投资以后自己需要重点思考的。
健康 & 人脉
健康,饮食跑步力量;人脉,沟通合作分享。
跑步是个很好的运动,不依赖他人,一个人只要迈开腿就可以跑去自己想去的远方。想要跑得快有个好成绩,还要有力量训练。人脉则主要是家庭,家庭融洽是幸福的基础。对于我这样在外打工的人,定期和父母打个电话聊聊家常。家里洗碗、拖地、做饭等能分工合作,给孩子养成好习惯,最好还能一起经历些不一样的事情,诸如租个房车去旅行,一起运动跳绳打卡,和孩子一起共同成长。
实践经验
- 如果你是一开始进行时间跟踪,不妨只跟踪几个类别,以 3~5 个为宜,不在于多,在于开始。随着逐渐养成习惯和了解自己,再慢慢跟踪更多的类别。
- 时间跟踪的类别之间最好有足够的区分度,不要交叉。跟踪的类别最好是自己希望投入的部分,最终可以帮助自己成为想成为的人。
- 不同的跟踪分类用对比鲜明的颜色区分。比如想刻意减少投入的可以用醒目的红色,为了健康投入的可以用绿色,自己想要特别关注的则用自己喜欢的颜色。
- 跟踪项目可以找出自己的弱点,需要提高的部分再通过关键词强化,时刻提醒自己重点是什么。
- 想成为什么样的人,就把时间投入到哪里。每年开始前,可以仔细想想自己想要什么样的生活,把时间投入哪几个方向,不同方向的时间占比是什么样。
- 时间跟踪,最理想的情况当然是开始的时候知道自己在做什么,但有时候确实结束了才想起,那么别忘了睡前也可以记录一下。关键节点的信息会有帮助,比如出去某个地方拍的照片,跑步结束时的时间等。
- 记录和跟踪是个长期过程,需要每天、每周、每月的积累。定期回顾看看,可以发现做的好的,也能发现不好的,一定要做到有始有终。
- 时间记录的时候可以写下具体做的事情,在每周总结、月度总结甚至年度总结的时候,回顾一下就会知道做过哪些事。我在反馈循环这方面做的并不好,也在提醒自己注意。
- 最重要的一点,就是自己有想要并且特别想要的时间管理意识。什么应用工具都可以,只要开始并坚持下去。正如乔布斯说的 Follow your heart,做时间的朋友,慢慢养成习惯。
最后,如果你有时间管理的好经验,想要一起沟通交流,我在这里等你,欢迎留言和关注。
文章作者 Hager Hu
上次更新 2023-02-22