使用 Tyme 2 记录和跟踪时间已经第六个年头。

在这里记录一下自己的实践经验,希望对想进行时间管理的你有所启发和帮助。

使用历程

先放上从2018年到2023年的跟踪统计,再接着回顾这几年的使用历程。

【提示】文章所有截图均为 Mac 版 Tyme 2,iPhone 版功能一致。

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2018年9月,意识到需要时间跟踪,分别购买了 Tyme2 的 iPhone 和 Mac 版本。平时使用电脑为主,Mac 上使用快捷键开始记录和结束,其它时候就通过 iPhone 版记录和跟踪时间。当时是在阿里云IoT事业部做物联网开发平台,主要工作内容是基础组件和框架开发,另外就是基于组件和框架生成应用,文档也是开发平台的重要部分。因此把时间分为底层开发的组件&文档以及上层的框架&应用两个项目。到了年底,才发现跟踪的数据寥寥可数。

2019年,除了工作,增加了更多的跟踪项目,包括学习&总结,家庭&分享,读书&事业,运动&跑步。虽然增加了关于家庭和个人的项目追踪,从2019年的追踪数据可以看到大部分时间还是花在了工作上,用在个人和家庭上的时间少的可怜,同时不同项目间的统计颜色区分度不高。

2020年,反思前一年的问题,将跟踪项目分为三大类,分别为人脉、成长和工作。人脉对应家庭和朋友,成长对应读书&事业、学习&总结两个项目;工作基本不变。不同类别通过红、绿、蓝三种颜色区分。绿色对应人脉,家庭关系是生活幸福的基础;蓝色对应个人成长,当然投入越多越好,也要个人有意识投入;红色代表工作,因为红色最醒目,这样可以警醒自己这部分投入越少越好,毕竟一直打工肯定不是每个人想要的生活。打工是在拿时间换现金,而我们每个人最终追求的却是时间自由。时间自由才有时间做自己想做的事,比如读书、旅行、自己种个花园等。这一年开始做的不错,到了年底记录跟踪的时间明显少了很多,并且年底已经全为工作相关了。

2021年跟踪类别和项目上其实没有多少改变,这一年明显进入了三年后的懈怠期。懒懒散散过了快一年,过了十月才发现这一年的时间跟踪快要中断,跟踪时间的习惯就要没了,才又开始在11/12月恢复跟踪。这个时候领悟到一个道理,那就是坚持一个事情多么难。每个人都能有3分钟热度,但人与人变得不同的可能就是有的人选择了坚持,有的人已经半途而废。

2022年重新整理了跟踪的类别和项目,重点关注健康、人脉、工作和成长,相比20年多了健康。22年也是目前为止跟踪时间和记录最长的一年,健康也是自己在年度回顾时自认为的最大的成就。使用 Apple Watch 认真跑步,坚持每天闭合运动圆环,累计投入380小时,接近2000公里跑量;并在2022.10.30的桐庐半程马拉松以01:36:33的成绩完赛,平均配速接近430。22年虽然在人脉(家庭&团队)上的投入也达到了1000小时,其实自己知道这里面有很多无效投入,比如自己娱乐放松的时间也算在里面。

新年规划

新冠疫情,在管控和放松之间,不同国家做着不同的选择。中国也用放开管控迎来了2023年。

2023也是开始时间跟踪的第6年,这一年结合自己的情况,确定了今年的跟踪项目。类别做了点调整,分别是健康,人脉,经验和事业,每个类别1个项目,每个项目2个任务。接下来对每个项目单独说明一下。

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健康:运动&睡眠

运动:跑步力量户外,对应运动的具体形式。跑步是个很好的运动,不依赖他人,一个人只要迈开腿就可以跑去自己想去的远方。如果你想跑的快有个好成绩,就会有力量要求,比如核心肌群,这部分是要健身房无氧来支持的。户外则是另一个保持运动的方式,可以偶尔出去走一走,徒步或者登山。

睡眠:休息正念冥想,睡眠对我们每个人不必多说,但是如何睡的好睡的少并不是每个人都知道。除了正常的做事,这部分多关注自己内心,或者休息、或者正念、或者冥想。我目前睡眠是通过戴着 Apple Watch 睡觉,再使用 AutoSleep 心率分析睡眠时长。其它则是通过主动记录和跟踪。

经验:教育&系统

教育和系统都是个人成长,教育更强调向外学习,系统则关注自省总结。

教育:读书旅行输入,读书旅行都是字面内容,输入是指通过外部学习提高独立思考的能力。

系统:量化反思总结,关注自己的实践经验,反馈循环。比如预算-记账-对账,还有其它重点培养的行为,养成好习惯。

事业:业务&收入

业务:构建交付迭代,也就是不断的交付。身处程序员群体,也有程序员有的会过多关注工具的习惯,而忽略了重点,比如什么是最好的语言,用哪个软件记笔记更好。为了时刻提醒和纠正自己,因此项目名用了构建交付迭代这几个词语。

收入:变现增长运营,有个业务换来被动收入,不是开发了就结束了,关键的是不断的运营。让更多的人知道有这么好的产品,还要能让用户留下,给用户解决问题的同时,得让用户觉得值得花钱。不要局限于技术,多投入些时间到运营,多学习,多实践。

人脉:家庭&团队

家庭:沟通合作经历,沟通是要定期和家人联系,特别是我们在外打工的人,定期和父母打个电话。合作和经历则是我们小家,合作关注家庭事务的分工合作,做饭、洗碗、收纳、拖地等需要每个人合作完成;经历则是我们一起做些不一样的事情,留下幸福的经历和回忆,诸如一起去旅行,一起运动打卡,和孩子一起成长。

团队:输出分享影响,团队可以是同学或者朋友,也可以是真正的团队 - 一起做一件有意义的事情。和同学保持联系,和朋友偶尔聚聚。这个任务就是把自己定位在生产者的角色,不是消费者;就是输出些东西,分享给他人,让别人更了解自己。反过来,也可以吸引一些志趣相投的朋友。输出、分享和影响就是这个任务重点关注的部分。

实践经验

  1. 如果你是一开始进行时间跟踪,不妨只跟踪几个类别,不在于多,在于坚持。随着养成习惯和了解自己,再慢慢跟踪更多的类别。
  2. 不同的跟踪分类用对比鲜明的颜色进行区分。比如想刻意减少投入的可以用醒目的红色,自己想要特别关注的用自己喜欢的颜色。
  3. 时间跟踪的类别不用太多,以 3 - 5 个为宜,这样基本自己不用看都知道哪几个类别。各类别之间最好有足够的区分度,不要交叉。
  4. 跟踪项目可以找出自己的弱点,觉得需要提高的部分,然后通过相关的文字标题,可以时刻提醒自己重点是什么。
  5. 时间跟踪,最理想的情况当然是开始的时候知道自己在做什么,但有时候确实结束了才想起跟踪,那么别忘了睡觉前也可以记录跟踪一下。
  6. 跟踪是个长期过程,需要每天、每周、每月的积累。定期回顾看看,可以看到做的好的,也能发现做的不好的,有利于做到有始有终。
  7. 时间记录的时候可以写下具体做的事情,在每周总结、月度总结甚至年度总结的时候,就会知道这一年做了哪些事情。
  8. 最重要的一点,就是自己想要有,特别想要的时间管理意识。正如乔布斯说的Follow your heart,做时间的朋友,慢慢养成习惯。

最后,如果你有时间管理方面的好经验,想要一起沟通交流,我这这里等你,Twitter: @hagerhu